Comment faire sa déclaration URSSAF en 2026 ?

Qui doit faire une déclaration URSSAF en tant qu’auto-entrepreneur?

Chaque auto-entrepreneur, quelle que soit la nature de son activité, est tenu de déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF. Cette obligation concerne aussi bien les personnes exerçant une activité commerciale, artisanale que libérale. Dès l’immatriculation de votre micro-entreprise, vous entrez dans le dispositif de déclaration simplifiée mis en place par le régime micro-social.

Vous êtes concerné si vous avez enregistré une activité, même sans chiffre d’affaires à déclarer pendant un mois ou un trimestre. L’absence de revenus ne dispense pas de la formalité. Il est important de noter qu’un délai minimum de 90 jours doit s’écouler entre la date de début d’activité et la première déclaration.

Ce délai permet d’harmoniser les périodicités de déclaration selon que vous optez pour une cadence mensuelle ou trimestrielle.

Pourquoi est-il crucial de déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF?

La déclaration de votre chiffre d’affaires n’est pas qu’une formalité administrative: elle est au cœur de votre statut d’auto-entrepreneur. En déclarant vos revenus, vous permettez le calcul automatique de vos cotisations sociales, qui financent votre protection sociale (sécurité sociale, retraite, indemnités journalières, etc.).

Ne pas déclarer, ou déclarer avec retard, expose à des pénalités. L’URSSAF applique des majorations de retard, qui peuvent atteindre 10 % du montant des cotisations dues après 30 jours de retard, puis 20 % au-delà de 60 jours. En cas de récidive, ces taux peuvent encore augmenter.

De plus, une absence de déclaration prolongée peut entraîner la suspension de votre droit à la protection sociale.

function calculateCotisations() { const caInput = document.getElementById(« calc-ca »).value; const activity = document.getElementById(« calc-activity »).value; const ca = parseFloat(caInput); if (isNaN(ca)) { alert(« Veuillez saisir un chiffre d’affaires valide. »); return; }

let taux; if (activity === « vente ») { taux = 0.128; } else if (activity === « prestation ») { taux = 0.22; } else { taux = 0.22; }

const cotisations = ca taux; document.getElementById(« result-value »).textContent = cotisations.toFixed(2) +  » € »; document.getElementById(« calc-result »).style.display = « block »; }

Comment accéder à votre espace personnel URSSAF pour la déclaration?

L’accès à votre espace personnel sur autoentrepreneur.urssaf.fr est la porte d’entrée obligatoire pour toute déclaration. Depuis 2026, l’interface a été consolidée pour offrir une navigation plus fluide et une sécurité renforcée. Que vous soyez un nouvel auto-entrepreneur ou un utilisateur régulier, la connexion se fait via plusieurs méthodes.

Le recours à FranceConnect est fortement recommandé pour sa simplicité et son niveau de sécurité. Cependant, les identifiants classiques (mail ou numéro de sécurité sociale + mot de passe) restent pleinement fonctionnels. Il est essentiel d’avoir un accès actif pour respecter vos échéances sans délai.

Créer son compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr

Si vous êtes nouveau dans le statut, la création de votre compte est automatique après votre déclaration d’activité via le guichet unique (guichet-entreprises.fr ou centre de formalités des entreprises). Vous recevez alors un email d’activation avec vos identifiants provisoires. Il vous suffit de suivre le lien, de modifier votre mot de passe et de valider votre compte pour accéder à toutes les fonctionnalités.

Veillez à renseigner une adresse email valide et à la conserver précieusement. Elle sera votre identifiant principal et vous servira pour toutes les procédures de récupération d’accès.

Se connecter avec ses identifiants URSSAF ou FranceConnect

Deux grandes voies s’offrent à vous pour vous connecter. La première consiste à utiliser vos identifiants URSSAF: adresse email ou numéro de sécurité sociale, ainsi qu’un mot de passe. La seconde méthode, plus rapide et sécurisée, est FranceConnect.

En cliquant sur le bouton dédié, vous êtes redirigé vers un portail d’authentification d’État (comme impots.gouv.fr ou ameli.fr), où vos identifiants sont déjà vérifiés.

Les deux méthodes sont équivalentes en termes d’accès aux services, mais FranceConnect réduit les risques d’oubli de mot de passe et supprime les tentatives de connexion frauduleuse.

Que faire en cas de mot de passe oublié ou de problème de connexion?

En cas d’oubli de mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et renseignez votre numéro de sécurité sociale et votre adresse email. Un lien de réinitialisation vous sera envoyé sous quelques minutes. Si vous n’avez jamais eu de numéro de sécurité sociale (par exemple en tant que non-résident), une procédure dédiée est disponible sur le site.

Depuis le 16 janvier 2026, les emails d’accusé de réception de déclaration ne sont plus automatiquement envoyés. Cette mise à jour technique temporaire n’affecte pas la validité de vos déclarations, mais il est conseillé de vérifier régulièrement l’onglet « Historique des déclarations » pour confirmer l’enregistrement de vos données.

Les étapes détaillées pour déclarer votre chiffre d’affaires URSSAF

Une fois connecté à votre espace, la déclaration de votre chiffre d’affaires est une procédure simple, mais qui doit être réalisée avec attention. L’interface vous guide pas à pas, mais il est important de comprendre chaque étape pour éviter les erreurs de saisie.

La clé du succès réside dans la régularité et la précision. Même un chiffre d’affaires nul doit être déclaré. Cette discipline vous protège juridiquement et finance continuellement votre protection sociale.

Naviguer vers la section « Mon échéance en cours »

Après votre connexion, le tableau de bord affiche automatiquement vos prochaines obligations. Cliquez sur l’onglet « Mon auto-entreprise au quotidien », puis sur « Déclarer et payer ». Cette section centralise toutes vos échéances de déclaration et de paiement.

Un bandeau rouge ou orange indique une déclaration en cours ou à venir. En cliquant dessus, vous accédez directement au formulaire de déclaration du mois ou du trimestre en cours.

Saisir votre chiffre d’affaires: ce qu’il faut savoir

Le chiffre d’affaires à déclarer correspond à l’ensemble des recettes brutes perçues, sans déduction de frais ni de TVA. Il inclut les paiements reçus par virement, espèces, chèques ou plateformes en ligne. Pour les activités en ligne, pensez à intégrer les commissions perçues, même si elles sont versées en différé.

Le taux de cotisations dépend de votre catégorie d’activité: 12,8 % pour la vente de marchandises, 22 % pour les prestations de services et les professions libérales. Assurez-vous de bien sélectionner votre activité principale pour un calcul exact.

function checkQuiz() { const q1 = document.querySelector(« input[name=’ q1′]:checked »)?.value; const q2 = document.querySelector(« input[name=’ q2′]:checked »)?.value; const resultDiv = document.getElementById(« quiz-result »); if (!q1 || !q2) { alert(« Veuillez répondre à toutes les questions. »); return; }

let score = 0; let feedback = «  »; if (q1 === « a ») score++; if (q2 === « b ») score++; if (score === 2) { feedback = « Félicitations ! Vous maîtrisez parfaitement la déclaration URSSAF en 2026. »; } else if (score === 1) { feedback = « Bon effort ! Vous connaissez certains points clés, mais un rappel peut être utile. »; } else { feedback = « Il est temps de revoir les bases de la déclaration URSSAF pour éviter les erreurs. »; }

resultDiv.textContent = feedback; resultDiv.style.display = « block »; }

Confirmer et valider votre déclaration URSSAF

Après la saisie de votre chiffre d’affaires, un récapitulatif affiche le montant des cotisations à payer. Vérifiez attentivement les données: montant déclaré, période, type d’activité. En cas d’erreur, vous pouvez rectifier avant validation.

Une fois validée, la déclaration est prise en compte. Vous recevez un accusé de réception dans votre espace personnel. Conservez une copie de cette preuve pour vos archives.

Le paiement est ensuite automatiquement débité si vous avez configuré le prélèvement automatique, ou à effectuer manuellement selon votre mode de paiement choisi.

Comprendre le paiement de vos cotisations sociales URSSAF

La déclaration et le paiement sont indissociables. Une fois votre chiffre d’affaires déclaré, le montant des cotisations est calculé automatiquement. L’URSSAF vous propose plusieurs modes de paiement pour s’adapter à votre situation.

Le choix du prélèvement automatique est recommandé pour sa fiabilité. Il garantit que les paiements sont effectués à date, sans risque d’oubli. Cependant, le paiement par carte bancaire reste une alternative souple pour ceux qui préfèrent contrôler chaque transaction.

Modes de paiement acceptés par l’URSSAF

L’URSSAF accepte deux modes principaux: le prélèvement automatique et le paiement par carte bancaire. Le prélèvement, une fois configuré, s’effectue le 10 du mois suivant la déclaration. Pour les déclarations trimestrielles, le paiement est prélevé le 10 du mois suivant la fin du trimestre.

Le paiement par carte est instantané. Il peut être effectué à tout moment après la validation de la déclaration. Il est sécurisé via un protocole de chiffrement SSL.

Aucun numéro de carte n’est conservé sur les serveurs URSSAF.

Calendrier des échéances: quand déclarer et quand payer?

Le calendrier 2026 prévoit des échéances fixes. Pour les déclarations mensuelles, la déclaration doit être faite avant le 22 du mois suivant la perception du chiffre d’affaires. Pour les trimestrielles, les dates limites sont le 22 avril, 22 juillet, 22 octobre et 22 janvier pour le quatrième trimestre de l’année précédente.

Le paiement intervient systématiquement le 10 du mois suivant la déclaration. Par exemple, une déclaration de février faite en mars doit être payée au plus tard le 10 avril. Ce décalage permet de disposer du temps nécessaire pour régulariser sa situation.

Que se passe-t-il en cas de retard de paiement ou de déclaration?

Un retard de paiement engage des majorations. Comme mentionné, celles-ci atteignent 10 % après 30 jours, puis 20 % au-delà de 60 jours. L’URSSAF peut également suspendre l’accès à certains services ou imputer vos créances sur d’autres aides sociales.

En cas de difficulté financière, il est conseillé de contacter rapidement l’URSSAF pour demander un étalement des paiements. Des solutions d’accompagnement existent, notamment pour les auto-entrepreneurs touchés par des intempéries ou des crises économiques, comme observé en Bretagne et en Normandie début 2026.

Les outils et ressources utiles pour votre déclaration URSSAF

L’URSSAF met à disposition plusieurs outils pour faciliter la gestion administrative des auto-entrepreneurs. Ces ressources visent à prévenir les erreurs, anticiper les charges et simplifier les démarches au quotidien.

Le recours à ces outils permet de gagner du temps et d’optimiser la gestion de votre activité, tout en restant en conformité avec la réglementation en vigueur en 2026.

Le simulateur de cotisations: estimez vos charges en avance

Disponible sur urssaf.fr, le simulateur de cotisations permet d’anticiper le montant de vos prélèvements selon votre chiffre d’affaires. Il tient compte de votre type d’activité et des éventuelles exonérations (comme l’Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise – ACRE). Cet outil est particulièrement utile pour établir un budget prévisionnel réaliste.

L’application mobile URSSAF auto-entrepreneur: la déclaration simplifiée

L’application mobile, disponible sur iOS et Android, permet de déclarer son chiffre d’affaires, de consulter ses paiements et de recevoir des notifications d’échéance. Depuis sa mise à jour 2026, elle inclut un scan automatique des reçus et une synchronisation avec les plateformes de vente en ligne. Elle est idéale pour les entrepreneurs en déplacement.

Fiches pratiques et FAQ de l’URSSAF: où trouver l’information?

Le site URSSAF propose une bibliothèque complète de fiches pratiques et de questions fréquentes. Ces documents, régulièrement mis à jour, couvrent tous les aspects de la gestion d’une auto-entreprise, des déclarations fiscales à la protection sociale. Consultez les fiches pratiques sur l’auto-entrepreneur pour un accompagnement détaillé.

Contacter l’URSSAF en cas de besoin

En cas de difficulté, plusieurs canaux sont disponibles: la messagerie sécurisée de votre espace personnel, un numéro de téléphone national et des permanences locales. La réponse par messagerie est généralement apportée sous 48 heures. Pour les urgences, un service prioritaire est activé en cas d’événements exceptionnels (inondations, tempêtes, etc.).

Erreurs fréquentes à éviter lors de votre déclaration URSSAF

Les erreurs de déclaration sont courantes, surtout en début d’activité. Les plus fréquentes incluent la confusion entre chiffre d’affaires brut et net, l’oubli de déclaration en cas de CA nul, ou la mauvaise catégorisation de l’activité.

Pour éviter ces pièges, conservez un suivi rigoureux de vos recettes avec un logiciel de gestion ou un simple tableau. Vérifiez régulièrement votre cohérence avec les taux applicables. Mieux vaut déclarer un montant légèrement inférieur que trop élevé, car les corrections sont possibles, contrairement aux majorations de retard.

Oubli de déclaration ou déclaration hors délai

C’est l’erreur la plus coûteuse. Même sans revenu, une déclaration « à zéro » est obligatoire. Configurez des rappels dans votre calendrier ou activez les notifications de l’application.

L’URSSAF ne tolère pas les oublis répétés, même si la première infraction peut faire l’objet d’un avertissement.

Erreurs dans la saisie du chiffre d’affaires

Veillez à inclure toutes les recettes, y compris les ventes occasionnelles, les prestations gratuites rémunérées en nature, ou les paiements différés. Excluez uniquement les remboursements de frais avancés. Une sous-déclaration peut entraîner un redressement ultérieur.

Confusion entre les différentes catégories d’activités

Si vous exercez plusieurs activités, déclarez-les séparément. Par exemple, un photographe qui vend des tirages (12,8 %) et propose des formations (22 %) doit séparer ses revenus. Le non-respect de cette règle peut conduire à une régularisation avec majorations.

L’importance de la régularité pour une gestion sereine de votre auto-entreprise

La régularité dans la déclaration et le paiement des cotisations n’est pas une contrainte, mais un levier de pérennité. Elle vous permet de bénéficier d’une protection sociale continue, d’éviter les pénalités et de construire une traçabilité solide de votre activité.

En 2026, l’environnement numérique de l’URSSAF est plus fluide que jamais. En exploitant les outils disponibles, vous transformez une obligation administrative en un atout stratégique pour votre développement.

Questions fréquentes

Dois-je déclarer si je n’ai pas eu de chiffre d’affaires?
Oui, une déclaration « à zéro » est obligatoire pour maintenir votre statut actif et continuer à bénéficier de la protection sociale.

Peut-on changer de périodicité de déclaration en cours d’année?
Non, la périodicité choisie au moment de l’immatriculation est fixe pour l’année civile. Vous pouvez la modifier pour l’année suivante.

Comment obtenir une attestation de chiffre d’affaires?
Depuis votre espace personnel, rendez-vous dans « Mes documents » et sélectionnez « Attestation de chiffre d’affaires ». Vous pouvez la télécharger au format PDF.

Que faire en cas de perte de ses identifiants?
Utilisez la procédure « Mot de passe oublié » avec votre numéro de sécurité sociale et votre email. Si vous n’avez pas de numéro, contactez le service client.

Est-il possible de rectifier une déclaration déjà validée?
Oui, vous pouvez corriger une déclaration dans votre espace personnel tant qu’elle n’a pas été payée. Après paiement, une régularisation est nécessaire via une déclaration complémentaire.

Quelles aides sont accessibles aux auto-entrepreneurs en 2026?
Outre l’ACRE, des aides locales ou sectorielles peuvent être disponibles. Consultez le site officiel ou votre URSSAF régionale pour plus d’informations.

L’application mobile URSSAF est-elle sécurisée?
Oui, l’application utilise un cryptage de bout en bout et ne stocke aucune donnée bancaire sur vos appareils.

Peut-on déléguer la déclaration à un tiers?
Oui, vous pouvez donner procuration à un expert-comptable ou un mandataire via votre espace personnel. Cette procédure est sécurisée et annulable à tout moment.